Програм хангамжаас байгууллагын албан ёсны мэйл хаяг ашиглан цалингийн задаргаа, нэхэмжлэх зэрэг баримт бичгийг илгээх нь харилцааг стандартчлах, мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах, автоматжуулалт хийх, хяналттай, найдвартай орчин бүрдүүлэх үндсэн зорилготой юм.
Программ дээр тохиргоо хийх заавар
Систем -> Тохиргоо -> Имэйлийн тохиргоо руу орж доорх байдлаар мэдээлэлээ бөглөж өгнө.Программ хангамжаас Gmail ашиглан мэйл илгээх үед Gmail-ийн үндсэн нууц үгийг ашиглахгүй. Үүний оронд тусдаа, зөвхөн программд зориулсан нэг удаагийн App Password үүсгэх шаардлагатай. Энэ App Password нь дахин давтагдашгүй, аюулгүй байдлыг хангах зориулалттай нууц үг бөгөөд Смарт программ мэйл илгээхдээ зөвхөн үүнийг ашиглана.🔐 App Password үүсгэх алхам (Gmail)1
Google Account руу нэвтрэх
2
Security (Аюулгүй байдал) хэсэг рүү орно
→ Зүүн талын цэснээс “Security” гэдгийг сонгоно
3
2-Step Verification-ийг идэвхжүүлнэ
→ “Signing in to Google” хэсэгт байгаа “2-Step Verification” дээр дарж идэвхжүүлнэ
→ Утас эсвэл Google Prompt ашиглан баталгаажуулна
4
App Password хэсэг рүү орно
5
App Password үүгэж өгнө
→ App name хэсэгт ямар программ д зориулж үүсгэж байгаа нэрээ оруулна. Жиш: SmartSalary гэх мэт оруулаад Create товчыг дарна.
6
Нууц үгийг хуулах
→ Generated app password
→ Дээрх зурагт харуулсан нууц үгээ хуулаж Смарт программын мэйлийн тохиргооны нууц үг хэсэгт хуулж оруулаад Done товчыг дарж хадгалана.Цалингийн задаргааг өөрийн мэйлээр илгээх боломжтой юу?Тийм. Та программ дээр тохиргоо хийснээр өөрийн мэйл хаяг ашиглан цалингийн задаргааг илгээх боломжтой.
Ямар мэйл хаяг ашиглаж болох вэ?Gmail, Outlook зэрэг SMTP дэмждэг мэйл хаяг ашиглаж болно.
Байгууллагын домэйн бүхий мэйл хаяг (e.g. user@company.mn) ашиглах боломжтой. Тохиргоо хийхэд юу хэрэгтэй вэ?SMTP серверийн хаяг (жишээ нь: smtp.gmail.com)
Портын дугаар (жишээ нь: 587 эсвэл 465)
Зарим тохиолдолд App Password шаардлагатай байж болно (Gmail-д 2FA идэвхтэй бол)
Илгээсэн мэйл очихгүй байвал яах вэ?Мэйл хаяг буруу бичигдсэн эсэхийг шалгана у у.
Нэг дор хэдэн хүнд илгээж болох вэ?Програмын тохиргооноос хамаарч нэг удаад олон хүнд илгээх боломжтой.
Зарим мэйл серверүүд илгээх хязгаартай байдаг.
Мэйлээр илгээхэд аюулгүй байдал хэр хангагдсан бэ?Мэйл илгээхэд SSL/TLS шифрлэл ашигладаг.
