Манай байгууллагын зүгээс сар бүр шинэ хувилбар гаргадаг боловч харилцагч байгууллагын хувьд онц шаардлагагүй бол сар бүр шинэчлэлт хийх шаардлагагүй. Учир нь тухайн байгууллагын ашиглаж байгаа системүүдийн тоо, дэд системүүд зэргээс хамаараад шинэчлэл нь томоохон хэмжээний ажил болох боломжтой болдог. Ялангуяа олон системүүдийг олон компани дээр ашигладаг байгууллагын хувьд жилдээ 2-3 удаа л шинэчлэл хийвэл зохимжтой. Шинэчлэл хийх шаардлагатай үе нь дараах төрлүүдэд хуваагдана: